1、部长办公会由部长根据工作需要决定召开。通常由部长、副部长参加，因工作需要可确定有关部门及科室负责人列席。
   2、部长办公会不定期召开，由部长或受部长委托的副部长主持。
 　3、部长办公会的主要议题：（1）传达上级有关会议精神和领导指示。（2）研究制定部务会已经决定的重大事项的具体执行方案、措施。（3）研究讨论执行阶段性工作任务的实施计划，对重要工作进行协调。（4）审查批准有关业务工作会议事项。（5）讨论通过行政规章制度、措施。（6）办公会提出的重大工作建议需提交区委讨论决定的事项。　（7）讨论决定需部长办公会决定的其他事项。
   4、部长办公会会前要做好充分准备
　　（1）部长确定会议议题后，应提前两天通知到每个班子成员（特殊或紧急情况例外）。
　　（2）与会人员要做到心中有数。每个班子成员要积极地做好会前准备，深入调查研究，充分听取各方面意见和建议。
    5、部长办公会由办公室负责人记录，会议决定的事项由办公室督办。